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Título

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Coordenador de Recepção Odontológica

Descrição

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Estamos à procura de um Coordenador de Recepção Odontológica dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidato ideal será responsável por garantir que a recepção da clínica funcione de maneira eficiente e eficaz, proporcionando um excelente atendimento ao paciente. Este papel é crucial para a primeira impressão que os pacientes têm da nossa clínica, e o coordenador deve ser capaz de lidar com múltiplas tarefas, desde o agendamento de consultas até a gestão de registros de pacientes. Além disso, o coordenador deve ter habilidades excepcionais de comunicação e ser capaz de trabalhar bem sob pressão. A capacidade de resolver problemas rapidamente e de forma eficaz é essencial, assim como a familiaridade com software de gestão odontológica. O coordenador também será responsável por supervisionar a equipe de recepção, garantindo que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente e que os pacientes recebam um atendimento de alta qualidade. Se você é uma pessoa proativa, com paixão por ajudar os outros e experiência em ambientes de saúde, gostaríamos de ouvir de você.

Responsabilidades

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  • Gerenciar o agendamento de consultas e garantir a eficiência do fluxo de pacientes.
  • Supervisionar a equipe de recepção e fornecer treinamento conforme necessário.
  • Manter registros precisos de pacientes e garantir a confidencialidade dos dados.
  • Resolver problemas e reclamações de pacientes de maneira profissional.
  • Colaborar com a equipe clínica para melhorar a experiência do paciente.
  • Garantir que a área de recepção esteja limpa e organizada.
  • Implementar e monitorar procedimentos de recepção.
  • Fornecer relatórios regulares à gerência sobre o desempenho da recepção.

Requisitos

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  • Experiência anterior em um ambiente de recepção odontológica ou médica.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
  • Conhecimento de software de gestão odontológica.
  • Habilidades de liderança e capacidade de supervisionar uma equipe.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
  • Diploma de ensino médio ou equivalente; formação superior é uma vantagem.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em um ambiente de recepção odontológica?
  • Como você lida com situações de alta pressão e multitarefas?
  • Quais softwares de gestão odontológica você já utilizou?
  • Como você garante a confidencialidade dos dados dos pacientes?
  • Pode dar um exemplo de como resolveu uma reclamação de um paciente?